Предварительное технико-экономическое обоснование

Технико-экономическим обоснованием называется отчёт по обследованию и диагностический анализ существующей системы обработки информации.

Целью разработки технико-экономического обоснования является оценка основных параметров, ограничивающих проект, и обоснование выбора отдельных проектных решений.

Помощник бухгалтера осуществляет свою деятельность на рабочем месте, имеющем доступ в сеть Интернет. На компьютере данного сотрудника установлена операционная система Microsoft Windows, а также программный продукт 1С:Бухгалтерия.

Проблемами автоматизируемого рабочего места помощника бухгалтера ООО «Торговый дом «Алдан» является низкая оперативность, снижающая качество управления предметной областью. Причиной низкой оперативности является необходимость перевода электронного документа в бумажный вид при отправке документов в банк, и обратного преобразования при их получении, также достаточно много времени отнимает работа в операционном зале банка.

Для того, чтобы решить данные проблемы, необходим программный продукт, способный обеспечить:

- сокращение времени выполнения работы;

- ликвидацию бумажной волокиты;

- минимизацию вероятности появления ошибок в работе;

- облегчение поиска данных прошлых периодов.

Принимая во внимание специфику предметной области, стоит отметить необходимость реализации в системе достаточно высокого уровня защиты информации. Система должна обеспечивать защиту информации от угроз конфиденциальности, целостности и доступности, говоря о доступности информации необходимо помнить, что обмен информацией между предприятием и банком возможно вести через сеть Интернет, и соответственно качество доступа к информации зависит не столько от информационной системы, сколько от провайдера, предоставляющего доступ в Интернет.

Проанализировав ситуацию на ООО «Торговый дом «Алдан» и приняв во внимание, что анализируемое предприятие имеет расчётный счёт в Брянском отделении сбербанка, для автоматизации рабочего места помощника бухгалтера предлагается использовать АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк». Рассмотрим возможности, которая предоставляет данная система:

- получение информации о состоянии счета, операциях по счету и курсах валют ЦБ и банка;

- отправка в банк служебных записок, рублевых и валютных платежных поручений, поручений на обязательную продажу части валютной выручки;

- отправка в банк заявок на покупку и продажу валюты, заявок на приобретение векселей;

- отправка в Депозитарий банка поручений на совершение депозитарных операций и получение отчетов и выписок.

Из приведённых выше возможностей, предоставляемых системой видно, что использование АРМ «Клиент» значительно облегчает труд помощника бухгалтера. При использовании системы исчезает необходимость осуществления банковских операций в операционном зале, и как следствие нет необходимости в переводе документов в бумажный вид, что заметно сокращает время их обработки.

Кроме того, в соответствии с тарифами Брянского ОСБ № 8605 за все без исключения безналичные операции, осуществляемые с использованием системы «Клиент-Сбербанк» плата взимается ниже, чем за аналогичные операции, выполняемые в операционном зале банка, что при достаточно большом количестве операций, осуществляемых предприятием в течение месяца, ведёт к значительной экономии денежных средств.

Другие стьтьи в тему

Разработка шлирен–проектора для контроля объективов
Оптический контроль основан на анализе взаимодействия оптического излучения с объектами контроля. В качестве объектов контроля могут служить материалы и изделия, технологические процессы и параметры окружающей среды. Для получения измерительной информации об объекте контроля использ ...

Расчет словесной разборчивости речи по методу Покровского Н.Б. Система защиты речевой информации
Человеческая речь является одним из важнейших путей информационного взаимодействия. При децентрализации экономической и политической систем и соответствующем увеличении доли оперативной информации, непосредственно связывающей самостоятельных в принятии решений людей, значимость речев ...