Предварительное технико-экономическое обоснование

Технико-экономическим обоснованием называется отчёт по обследованию и диагностический анализ существующей системы обработки информации.

Целью разработки технико-экономического обоснования является оценка основных параметров, ограничивающих проект, и обоснование выбора отдельных проектных решений.

Помощник бухгалтера осуществляет свою деятельность на рабочем месте, имеющем доступ в сеть Интернет. На компьютере данного сотрудника установлена операционная система Microsoft Windows, а также программный продукт 1С:Бухгалтерия.

Проблемами автоматизируемого рабочего места помощника бухгалтера ООО «Торговый дом «Алдан» является низкая оперативность, снижающая качество управления предметной областью. Причиной низкой оперативности является необходимость перевода электронного документа в бумажный вид при отправке документов в банк, и обратного преобразования при их получении, также достаточно много времени отнимает работа в операционном зале банка.

Для того, чтобы решить данные проблемы, необходим программный продукт, способный обеспечить:

- сокращение времени выполнения работы;

- ликвидацию бумажной волокиты;

- минимизацию вероятности появления ошибок в работе;

- облегчение поиска данных прошлых периодов.

Принимая во внимание специфику предметной области, стоит отметить необходимость реализации в системе достаточно высокого уровня защиты информации. Система должна обеспечивать защиту информации от угроз конфиденциальности, целостности и доступности, говоря о доступности информации необходимо помнить, что обмен информацией между предприятием и банком возможно вести через сеть Интернет, и соответственно качество доступа к информации зависит не столько от информационной системы, сколько от провайдера, предоставляющего доступ в Интернет.

Проанализировав ситуацию на ООО «Торговый дом «Алдан» и приняв во внимание, что анализируемое предприятие имеет расчётный счёт в Брянском отделении сбербанка, для автоматизации рабочего места помощника бухгалтера предлагается использовать АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк». Рассмотрим возможности, которая предоставляет данная система:

- получение информации о состоянии счета, операциях по счету и курсах валют ЦБ и банка;

- отправка в банк служебных записок, рублевых и валютных платежных поручений, поручений на обязательную продажу части валютной выручки;

- отправка в банк заявок на покупку и продажу валюты, заявок на приобретение векселей;

- отправка в Депозитарий банка поручений на совершение депозитарных операций и получение отчетов и выписок.

Из приведённых выше возможностей, предоставляемых системой видно, что использование АРМ «Клиент» значительно облегчает труд помощника бухгалтера. При использовании системы исчезает необходимость осуществления банковских операций в операционном зале, и как следствие нет необходимости в переводе документов в бумажный вид, что заметно сокращает время их обработки.

Кроме того, в соответствии с тарифами Брянского ОСБ № 8605 за все без исключения безналичные операции, осуществляемые с использованием системы «Клиент-Сбербанк» плата взимается ниже, чем за аналогичные операции, выполняемые в операционном зале банка, что при достаточно большом количестве операций, осуществляемых предприятием в течение месяца, ведёт к значительной экономии денежных средств.

Другие стьтьи в тему

Расчет параметров выпрямительно-инверторного преобразователя, выполненного по шестипульсовой мостовой схеме
Трёхфазный мостовой выпрямительно-инверторный преобразователь (ВИП) питается от сети с номинальным напряжением UС=U1Л и заданными пределами колебания этого напряжения %UС Известна мощность короткого замыкания SКЗ, характеризующая реактанс связи точки подключения ВИП и шин бесконечной ...

Разработка учебно-лабораторного стенда для изучения волоконно-оптического канала утечки акустической информации
Ранее считалось, что каналы оптической связи в силу особенностей распространения электромагнитной энергии в оптическом волокне (ОВ), а также ввиду применения узконаправленных передающих антенн в атмосферных каналах оптической связи обладают повышенной скрытностью. Известно, ...